À titre de membres du personnel académique, les bibliothécaires et les archivistes doivent pouvoir prendre des congés sabbatiques ou des congés d’études pour se perfectionner et améliorer la pratique professionnelle¹⁶. Idéalement, ces congés devraient concorder avec ceux qui sont offerts aux professeurs (voir, par exemple, la convention collective de l’association du personnel académique de l’Université de la Colombie-Britannique)¹⁷. La définition des congés sabbatiques et des congés d’études varie grandement d’une convention collective à l’autre. Par exemple, dans la convention de l’Université de Victoria, les « congés d’études » sont réservés « à la recherche, aux travaux d’érudition ou à l’inscription à un cours¹⁸ » tandis que dans celle de l’Université Wilfrid Laurier, les « congés académiques et professionnels » sont accordés pour « (a) l’acquisition d’expérience dans un domaine lié aux responsabilités; (b) la spécialisation dans de nouveaux domaines; (c) l’enrichissement des connaissances académiques ou professionnelles¹⁹ ».