Lettre d’entente 1 : Bibliothécaires et archivistes

Lignes directrices sur les dispositions concernant le travail à l’extérieur du campus³⁷

Les bibliothécaires et les archivistes peuvent demander à travailler à l’occasion ou régulièrement à l’extérieur du campus.

L’employé et le gestionnaire devraient discuter de la question et s’entendre sur les moyens d’accorder cette possibilité sans nuire à l’unité. S’il ne leur est pas possible d’arriver à un consensus, la décision du gestionnaire l’emportera.

Éléments à considérer pour les employés

On s’attend à ce que les employés :

• restent productifs, indépendamment du lieu de travail;
• gèrent leur temps et travaillent le nombre normal d’heures prévues;
• restent accessibles, dans les limites du bon sens, par courriel et par téléphone;
• veillent à respecter leurs engagements de travail sur le campus;
• abandonnent les dispositions prises pour travailler à l’extérieur du campus si un engagement professionnel les oblige à se rendre sur le campus;
• comprennent que les attentes relatives au travail à l’extérieur du campus ou la possibilité d’approuver ou non ce type de travail peuvent varier d’une unité à l’autre;
• comprennent que, par souci d’équité et pour permettre à tous les employés de bénéficier des possibilités de travail à l’extérieur, le gestionnaire peut imposer des limites à la nature des dispositions de travail à l’extérieur.

Éléments à considérer pour les gestionnaires et les superviseurs

On s’attend à ce que les gestionnaires et les superviseurs :

• fassent des efforts pour accepter les dispositions relatives au travail à l’extérieur à condition qu’elles ne nuisent pas au fonctionnement.

Éléments restrictifs possibles

• Nombre d’employés dans l’unité
• Nombre et nature des points de service (en personne ou par téléphone)
• Modalités de travail modifiées ou à l’extérieur déjà en vigueur pour d’autres employés de l’unité
• Possibilité de faire le travail en question à l’extérieur
• Responsabilités de supervision de l’employé qui souhaite travailler à l’extérieur et nécessité de sa présence ou non pour ses subalternes
• Administration équitable des modalités de travail à l’extérieur afin que tous les employés puissent en bénéficier s’ils le désirent
• Clarification des attentes face à l’accès aux employés pour les périodes de travail passées à l’extérieur, qu’elles soient habituelles ou non
• Suivi des périodes de travail habituelles ou non passées à l’extérieur et reddition de comptes connexe aux administrateurs et au doyen. De plus, signalement aux administrateurs et au doyen des demandes de travail à l’extérieur qu’il n’est pas possible d’accorder. Dans le cas du département des archives, il revient à l’archiviste de l’université de faire ce travail.

Considérations générales

• L’employé ou le gestionnaire, ou les deux, peuvent décider d’annuler en tout temps les modalités de travail à l’extérieur, à condition de donner un préavis raisonnable.
• En raison du manque de place auquel se heurtent la bibliothèque et les archives, les bureaux libres peuvent être donnés à d’autres employés.
• Les modalités de travail à l’extérieur ne peuvent entraîner de coûts supplémentaires à la bibliothèque ou aux archives.
• Ni le Systèmes de bibliothèque ni les Archives ne sont responsables du soutien de la technologie de l’information à l’extérieur.

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