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Politiques de l'ACPPU

Énoncé de principes sur le conseil de bibliothèque

Le conseil de bibliothèque, qui se compose de tous les bibliothécaires d’un établissement postsecondaire, y compris de ceux qui assument la fonction d’administrateur, fait partie intégrante de l’équipe de gouvernance de l’établissement. Par l’intermédiaire de ce groupe collégial, les bibliothécaires participent pleinement à la gouvernance et sont chargés de formuler des recommandations sur la planification, la politique et les méthodes d’exploitation de la bibliothèque.

1.    Mandat

1.1
Le conseil de bibliothèque est chargé de faire de la planification et d’élaborer des politiques, et non pas simplement de partager de l’information. Ses discussions portent sur toutes les questions qui ont une incidence sur les bibliothécaires, la bibliothèque ou l’ensemble de l’établissement postsecondaire.

1.2
Le mandat et la structure du conseil de bibliothèque sont négociés et définis dans la convention collective.

1.3
Conformément à son mandat, le conseil de bibliothèque présente des recommandations au bibliothécaire en chef, au comité de la bibliothèque du sénat, au sénat, au bureau dont relève la bibliothèque ou à tout autre organisme pertinent de l’établissement postsecondaire.

2.    Fonctions et responsabilités

2.1
Le conseil de bibliothèque examine les questions et politiques ayant une incidence sur les bibliothécaires et la bibliothèque et les met aux voix. Ces questions et politiques sont notamment les suivantes :

•    politique de la bibliothèque;
•    orientations futures des services et des activités de la bibliothèque;
•    propositions budgétaires relatives à la bibliothèque, avant leur présentation à la haute direction;
•    nouveaux postes;
•    recommandations concernant le budget des acquisitions;
•    participation à d’autres comités.

2.2
Le conseil de bibliothèque examine régulièrement la mission, les buts, les objectifs et les priorités de la bibliothèque. Il est chargé de leur mise en oeuvre et de leur mise à jour périodique.

2.3
Le conseil de bibliothèque cherche à connaître l’opinion de tous ses membres lorsqu’il discute des services de la bibliothèque.

3.    Composition

3.1
Le conseil de bibliothèque se compose de tous les bibliothécaires de l’établissement, qui se réunissent à titre de collègues.

3.2
Le conseil de bibliothèque permet la participation véritable de tous les bibliothécaires de l’établissement à ses activités.

3.3
Le bibliothécaire en chef est membre d’office du conseil. Il y siège comme collègue des autres bibliothécaires.

3.4
Le conseil de bibliothèque détermine les personnes pouvant représenter d’autres groupes.

3.5
Les bibliothécaires de l’établissement constituent la majorité des membres votants du conseil de bibliothèque.

4.     Fonctionnement

4.1
Le conseil de bibliothèque établit la procédure menant à l’élection d’un président parmi ses membres. Il définit le mandat du poste de président.

4.2
Le conseil de bibliothèque nomme, parmi ses membres, un secrétaire chargé de dresser le procès-verbal des réunions. Il définit le mandat de ce poste.

4.3
Bien que le conseil de bibliothèque soit censé fonctionner comme un comité collégial, il doit suivre des règles reflétant celles du sénat ou du conseil des facultés.

4.4
Le conseil de bibliothèque se réunit au moins une fois par année universitaire.

4.5
Le président produit un rapport annuel sur les activités du conseil de bibliothèque, qui est transmis aux membres du conseil de bibliothèque, au bibliothécaire en chef, au comité de la bibliothèque du sénat, au sénat et au bureau dont relève la bibliothèque.