CAUT | ACPPU
Association canadienne des professeures et professeurs d'université
Politiques de l'ACPPU
Lignes directrices de l'ACPPU pour la nomination et l'évaluation des bibliothécaires en chef et autres administrateurs de bibliothèque exclus de l'unité de négociation
Les présentes lignes directrices visent à éclaircir les procédures en particulier dans le cas des bibliothécaires en chef et autres administrateurs de bibliothèque dans le contexte de l'Énoncé de principes de l'ACPPU sur les administrateurs universitaires hors de l'unité de négociation.
La bibliothèque de chaque université fait partie intégrante de la fonction pédagogique de l'université et doit donc être considérée comme une unité d'enseignement. Le bibliothécaire en chef occupe un poste qui, sous certains aspects, équivaut à d'autres postes administratifs mais qui, sous certains autres, possède un caractère propre. Dans la plupart des universités de dimension moyenne ou grande, le bibliothécaire en chef se situe au même rang que les doyens des facultés ou des écoles et partage nombre de leurs responsabilités ayant rapport à la promotion et à la permanence, au budget et à l'allocation des ressources.
Étant donné que le bibliothécaire en chef dirige un centre de ressources qui constitue le coeur de la vie universitaire, une consultation globale est nécessaire, au sein de l'université, sur la nomination et l'évaluation du bibliothécaire en chef.
Le bibliothécaire en chef fait partie d'un groupe d'universitaires et en assume la direction. Toutefois ses préoccupations sont uniques. La participation des bibliothécaires est essentielle à la sélection de la personne qui joue un rôle important dans leur vie professionnelle.
1. Un bibliothécaire en chef cumule les fonctions d'administrateur et d'universitaire à l'instar du doyen d'une faculté. Les méthodes de nomination et d'évaluation des bibliothécaires en chef doivent donc être les mêmes que celles utilisées pour nommer des personnes de cette catégorie.
2. Il faut mettre sur pied un Comité de recrutement conformément aux pratiques en vigueur à l'université pour des comités semblables. Ce comité doit généralement représenter les principales unités de l'université. La bibliothèque doit être représentée par des bibliothécaires constituant la majorité du comité de sélection. D'autres unités importantes peuvent ajouter des cadres supérieurs, des étudiants ainsi que du personnel de soutien de la faculté ou de la bibliothèque. Il incombe à la constituante de nommer ses représentants au comité. Le choix du président dépendra des pratiques de l'université. Sous réserve seulement des restrictions proposées par ces directives, le comité doit être libre opter des procédures convenables pour exécuter ses tâches. Il doit faire rapport au recteur, ou l'équivalent, ou à son délégué.
3. Quand cela est possible, il faut nommer le comité au moins un an avant la date prévue d'entrée en fonction du bibliothécaire en chef. La nomination intérimaire d'un bibliothécaire en chef ne doit pas dure plus de deux ans.
4. Le comité doit établir les qualités officielles et les critères particuliers requis, notamment des diplômes professionnels reconnus en bibliothéconomie, une expérience pertinente dans le domaine et une compétence qui a fait ses preuves, en administration de bibliothèque. Il est reconnu que le doyen d'un département universitaire doit posséder une formation et une expérience considérable et pertinente à son département. Il est tout autant essentiel que les personnes qualifiées pour remplir le rôle de bibliothécaire en chef possèdent une formation et une expérience considérable en bibliothéconomie. L'expérience administrative à elle seule, qu'elle soit associée à une bibliothèque, à établissement universitaire ou à un autre emploi, n'octroie pas à un candidat ou à une candidate les qualités nécessaires pour un poste de bibliothécaire en chef.
5. Il faut annoncer le poste et solliciter des candidatures dans le Bulletin de l'ACPPU, dans le journal Affaires universitaires de l'AUCC, dans le périodique Féliciter, dans les principaux périodiques destinés aux bibliothécaires et aux universitaires ainsi que dans les bibliothèques et les écoles de bibliothécaires universitaires. L'offre d'emploi doit préciser la durée des fonctions administratives, l'admissibilité à un renouvellement de contrat et à une nomination permanente.
6. Les représentants des unités autres que la bibliothèque doivent avoir l'occasion de rencontrer tous les candidats convoqués à une entrevue. Le comité doit veiller à ce que les bibliothécaires et le personnel de soutien disposent de suffisamment de temps pour rencontrer officieusement et officiellement les candidats ayant passé une entrevue. Il faudrait tenir compte des commentaires de ces groupes d'employés avant de retenir une candidate ou un candidat.
7. Les conditions de nomination, et d'évaluation analogues à celles des bibliothécaires en chef ou des directeurs de bibliothèque devraient également s'appliquer aux bibliothécaires en chef associés ou aux directeurs associés de bibliothèque et aux bibliothécaires en chef adjoints ou aux directeurs adjoints de bibliothèque, ou aux postes équivalents.
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