Association canadienne des professeures et professeurs d'université

 
Accueil > Réunions et événements > Lignes directrices concernant les déplacements

Réunions et événements

Lignes directrices concernant les déplacements

Le Conseil de l'ACPPU a adopté une politique selon laquelle tous les déplacements dont les frais sont assumés par l'association et engagés pour les assemblées du Conseil ou les réunions des comités et pour le Comité de direction et le personnel doivent être réservés auprès de son agent de voyage W.E. Travel. De même, l’ACPPU recommande de privilégier les hôtels et les transporteurs aériens dont le personnel est syndiqué.

Cette politique a été adoptée pour assurer à l'ACPPU les tarifs les plus bas possibles au moment des réservations. En outre, elle évitera aux membres des comités et aux délégués et déléguées du Conseil ou leur association de payer de leur poche le coût du déplacement en attendant de recevoir un remboursement.

La spécialité de W.E. Travel est la gestion des déplacements de membres de syndicats. L'entreprise est en affaires depuis 1971 et exploite deux bureaux, un à Vancouver et l'autre à Ottawa. Elle compte parmi ses clients le Congrès du travail du Canada, l'Alliance de la Fonction publique du Canada et un de nos membres, la FPSE en Colombie-Britanique.

Pour faire vos réservations auprès de W.E. Travel, appelez au 1-888-676-7747. Pour la région d'Ottawa, le numéro de téléphone est le 613-232-9908. Il n'est pas nécessaire de demander un agent ou une agente de voyage en particulier. Tous les agents et agentes sont en mesure de s'occuper de notre compte. Si vous devez vous déplacer pour un motif autre qu'une réunion de comité, W.E. Travel peut aussi réserver pour vous votre chambre d'hôtel et une voiture louée au besoin.

Il est également possible de faire une demande de réservation de voyage par courriel à l'adresse ottawa@wetravel.net ou en ligne à www.wetravel.net. Si vous choisissez de réserver en ligne, un agent ou une agente de voyage assurera un suivi en vous téléphonant pour confirmer votre réservation et pour veiller à ce que tous vos besoins soient satisfaits.

Vous trouverez ici un formulaire du profil de client que vous devrez remplir et télécopier au 613-232-9931. Si vous préférez, vous pouvez tout simplement envoyer à l'agence par courriel les renseignements pertinents.

Les heures régulières de bureau de W.E. Travel sont de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi. Si vous avez besoin d'aide après la fermeture du bureau d'Ottawa, vous pouvez communiquer avec le bureau de Vancouver qui est ouvert jusqu'à 20 h, heure de l'Est. Le numéro de téléphone pour Vancouver est le 1-800-663-4703, ou, pour la région, le 604-253-5585.

Nous sommes persuadés que W.E. Travel vous fournira un excellent service. Toutefois, si vous éprouvez des problèmes, n'hésitez pas à communiquer avec Nancy Gordon, à l'adresse ngordon@caut.ca.

Téléphone : (Ottawa) 613-232-9908 (Vancouver) 604-253-5585
Sans frais : (Ottawa) 1-888-676-7747 (Vancouver) 1-800-663-4703
Téléc. : 613-232-9931
Courriel : ottawa@wetravel.net
Site Web : www.wetravel.net